Werkstudent*in Business & Office Support (w/m/d)

About Us

We are Yokohama TWS, a leading global supplier of tires and complete wheels for the agricultural, material handling, construction, motorcycles segments.

We design and manufacture tire and wheel solutions made for the future. With a combination of value, safety and ease, our solutions provide a more productive and sustainable performance our customers demand.

We pair the expertise and power of our global reach with the care and knowledge of local proximity. This brings innovation, technology and sustainability together to answer the specific needs of our customers. All while continuing to reduce our and their impact on the planet.

Our people take ownership to deliver on this promise every day.

We are a global Company with a local reach, operating in more than 50 Countries worldwide with 5.300 employees of 40 different nationalities, 12 state-of-the-art plants and 4 innovation centers. We are part of Yokohama Rubber Co., Ltd., a global leader in the tire industry with 1094 billion yen in revenues (approx. 6.7 billion euro), approximately 34,000 people around the globe and with operations in more than 120 countries.

If you have an entrepreneurial mindset, enjoy taking responsibilities and getting things done in the right way, join us! We are plenty of opportunities to grow and develop in a truly dynamic and easy-going environment.

Werkstudent*in Business & Office Support (w/m/d) – mit Struktur, Überblick und Lust auf Teamarbeit

Du möchtest Praxiserfahrung sammeln und verstehen, wie ein Standort organisatorisch im Hintergrund funktioniert?

Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an Kommunikation und möchtest ein Team im Tagesgeschäft unterstützen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Interfit Germany GmbH ist Teil der Yokohama TWS und gehört zur globalen The Yokohama Rubber Co., Ltd.. Wir entwickeln und fertigen Reifen- und Radlösungen für Landwirtschaft, Bauwesen, Materialtransport und Motorrad – international aufgestellt, lokal verankert.

Für unseren Standort in Duisburg suchen wir einen Werkstudentin im Bereich Business & Office Support, der*die unser Team zuverlässig unterstützt.

Was dich bei uns erwartet

Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unseren Standort.

Konkret Bedeutet Das

• Unterstützung bei der Kommunikation mit Behörden und Lieferanten (z. B. Gewerbeamt, Vermieter, Instandhaltung, Bürobedarf)
• Mithilfe bei der Verwaltung und strukturierten Ablage von Verträgen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits- und Serviceanweisungen
• Mitwirkung bei der Dokumentation relevanter Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement unserer Servicefahrzeuge
• Mithilfe bei An- und Abmeldungen von Lieferwagen, Pressen, Gabelstaplern und Montageausrüstung
• Nachverfolgung von Versicherungen, Tankkarten und Vertragsfristen in Abstimmung mit dem Team
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken
  
  

Du übernimmst dabei Schritt für Schritt Verantwortung – immer in enger Abstimmung mit deinen Kolleg*innen.

Was du mitbringen solltest

• Du bist eingeschriebener Studentin und befindest dich noch mindestens ein Jahr im Studium
• Idealerweise hast du erste Erfahrung im administrativen Bereich
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
• Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
  
  

Du unterstützt uns idealerweise 20 Stunden pro Woche vor Ort in Duisburg.

Was wir dir bieten

• Ein internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein Team, das Wissen teilt und dich einarbeitet
• Praxiserfahrung im Bereich Standortorganisation und Administration
• Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicke in betriebliche Abläufe
• Faire Rahmenbedingungen
  
  

Wenn du Lust hast, aktiv mitzuarbeiten, Verantwortung im Team zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.