NewOperationsHybrid
Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d) - Jobbird.com
Job description
Das bieten wir dir
- Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
- Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
- Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
- Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
- Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
- Verantwortung für die Postbearbeitung und Postzuordnung
- Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
- Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung
- Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs- und Abrechnungssystems
- Beantwortung von E-Mail-Anfragen durch Verwendung von Standardtexten
- Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung
- Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten
- Aktuelles Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personalwesen
- Erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten
- Aufgeschlossenes Wesen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Skills & technologies
Arbeitszeugnisse erstellenEigeninitiativeMS-OfficeStandardtexteKommunikationShare Pointdigitales DokumentenmanagementPersonalaktenprozessDatenpflegeTeamorientierung