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Pflichtpraktikum / Werkstudent:in People Operations & Office (all genders)

clockin

Münster, GermanyOn-site20 hours agoEnglish & German-speaking

Job description

Du möchtest praktische Einblicke in die Personalarbeit eines wachsenden Unternehmens bekommen und gleichzeitig echte Verantwortung übernehmen? In einem befristeten Praktikum (40h) / Werkstudium (bis 20h) bei clockin unterstützt du uns im operativen People-Alltag und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren und unser Office ein strukturierter und angenehmer Arbeitsplatz für alle bleibt.

Deine Aufgaben

  • Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und weitere HR-Dokumente auf Basis bestehender Vorlagen
  • Du sorgst für eine saubere und strukturierte Ablage von Personalunterlagen
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bereitest Unterlagen sowie Prozesse vor
  • Du bist erste Anlaufstelle für einfache Mitarbeitendenanfragen und leitest komplexere Themen weiter
  • Du unterstützt im Office Management und sorgst dafür, dass Ordnung, Struktur und Materialien im Alltag gewährleistet sind
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellungen und Vorbereitung von Arbeitsplätzen


Das bringst du mit

  • Du bist aktuell eingeschriebene:r Student:in und auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum/Werkstudium
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
  • Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigenständig umzusetzen
  • Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
  • Du packst gerne mit an und scheust dich nicht vor operativen Aufgaben
  • Du bist kommunikativ und gehst offen auf Menschen zu


Was dich erwartet

  • Einblicke in zentrale HR-Prozesse eines wachsenden Unternehmens
  • Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture Team
  • Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Struktur, Qualität und Zusammenarbeit wichtig sind


Unsere Benefits

  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Home-Office Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Modernste Ausstattung (MacBook, Google) und höhenverstellbare Tische
  • Strukuriertes Onboarding inkl. Buddy
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Kostenlose Parkplätze
  • Regelmäßige Teamevents (Teamfrühstück, Weihnachts- und Sommerfeiern, monatliche clockin Events)

Skills & technologies

OnboardingHR-DokumenteKommunikationBestellungenPostbearbeitungStrukturierte ArbeitVerantwortungsbewusstseinOffice Management

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