Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (w/m/d) - Minijob/Werkstudent

naymspace ist ein Softwareunternehmen. Es wurde von einem Entwickler gegründet und wird von einem Entwickler geführt. Unsere Mission ist es, maßgeschneiderte Software zu entwickeln - gemeinsam mit unseren Kunden und Kundinnen und in unserem hochqualifizierten, aktuell 25-köpfigen Team.

Wir wählen Technologie und Arbeitsweise so, dass sie optimal zum Projekt und den Anforderungen passt. Unsere Projektteams bestehen aus zwei bis vier Softwareentwickler:innen mit den erforderlichen Fähigkeiten und eine:r Projektmanager:in. Gearbeitet wird unaufgeregt, ehrlich und mit einer ordentlichen Portion trockenem Humor.

Aufgaben

Du unterstützt unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, mit besonderem Fokus auf die vorbereitende Buchhaltung. Dabei arbeitest du eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen und Abrechnungen termingerecht und korrekt aufbereitet sind. Wenn du Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Organisation hast, bist du bei uns genau richtig.

Zu deinen Haupt-Aufgaben gehören:

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen


• Belegmanagement: Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen, Quittungen und digitalen Belegen


• Kommunikation mit dem Steuerbüro: Bereitstellung aller Buchhaltungsdaten, Klärung von Rückfragen

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Weitere mögliche Aufgaben:**

• Einkauf & Bestellungen


• Planung und Organisation von Betriebsfeiern (z.B. der Weihnachtsfeier)


• Überwachung des Posteingangs


• Unterstützung bei der Rechnungserstellung


• Unterstützung bei Projektmanagement-Tätigkeiten, Testing etc.


• Unterstützung bei Recherchearbeiten

Qualifikation

Du...

• bist ein Organisationstalent


• sprichst fließend Deutsch


• suchst nach einem Nebenjob mit 10-15h/Woche


• kennst das Medium Internet und es ist kein Neuland für dich


• bist kommunikationsstark


• hast bestenfalls Erfahrung in der Finanzbuchhaltung


• hast ggf. Erfahrungen im Projektmanagement

Benefits

Warum du dich ausgerechnet bei uns bewerben solltest:

• Du kannst entscheiden, ob du im Coworking Space in Kiel arbeitest oder komplett Remote tätig bist.

Zusätzlich steht dir unser digitales Büro in Teemyco zur Verfügung: Hier kannst du flexibel wählen, ob du im Team-Raum gemeinsam mit anderen arbeitest oder dich für konzentrierte Stillarbeit zurückziehst.

• Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung.


• Wir sind keine große Agentur oder ein riesiges Entwicklerteam. Die Wege sind kurz und die Entscheidungsfindung ist schnell. Jeder hat ein Mitspracherecht und es herrscht eine lockere Firmenkultur.


• Wir sind ein hochmotiviertes und hochqualifiziertes Team, das seine Arbeit liebt und versteht.

Was dich sonst noch von uns überzeugen könnte:

Bei uns gibt es…

• ein wöchentliches Teamfrühstück, bei dem alle über aktuelle Projekte informiert werden und ihr Wissen mit den Kollegen teilen


• eine betriebliche Gesundheitsvorsorge


• eine betriebliche Altersvorsorge


• bezahlte oder ausgeglichene Überstunden, die nur in Ausnahmesituationen anfallen und nach deinem Ermessen geleistet werden


• Jobrad


• diverse Team-Events und eine jährliche Workation in Dänemark oder an der deutschen Ostseeküste


• remote Livegangpizza nach jedem abgeschlossenen Projekt

Wie du dich bewerben kannst:

Wenn dich das alles anspricht und du dich schon als Teil unseres Teams siehst, dann schicke uns jetzt deine Bewerbung. Wir freuen uns darauf!