Werkstudent (m/w/d) – HR Automation & Operations

Werkstudent (m/w/d) – HR Automation & Operations | 15–20h/Woche

Über uns

mylantech ist ein Data- und AI-Consulting-Unternehmen mit klarem Fokus auf operative Umsetzung.

Wir arbeiten nicht nur an Strategien, sondern setzen direkt in den Prozessen unserer Kunden an – vor allem in Sales, Operations und internen Workflows.

Unser Anspruch: Systeme bauen, die messbar Zeit sparen, Wachstum ermöglichen und Unternehmen skalierbar machen.

Bei uns arbeitest du nah an echten Projekten, echten Problemen und echten Ergebnissen – nicht an Präsentationen ohne Umsetzung.

Was dich erwartet

Du redest nicht über Automatisierung – du baust sie mit uns.

Wir automatisieren gerade unsere internen HR- und People-Ops-Prozesse mit modernen KI- und Automatisierungstools. Dabei geht es nicht um theoretische Konzepte, sondern um echte Abläufe: Recruiting, Onboarding, Dokumentenprozesse und interne Workflows.

In der ersten Phase tauchst du ins operative Tagesgeschäft ein: Dokumentenverwaltung, Onboarding-Koordination, Recruiting-Support und administrative Abläufe. Nicht als Selbstzweck – sondern damit du verstehst, wie die Prozesse wirklich funktionieren, wo sie haken und wo Automatisierungspotenzial steckt.

Parallel dazu arbeitest du mit uns daran, Prozesse smarter zu machen: mit KI-Tools, Automationen und neuen Workflows.

Ob du eher aus der Business-/HR-Perspektive kommst und gerne mit Tools experimentierst oder aus der technischen Seite und Workflows baust – beides passt bei uns.

In der zweiten Phase kannst du aktiv mitbauen: konkrete Workflows, Automationen und KI-gestützte Lösungen, die uns dauerhaft Kapazität freimachen.

Du siehst das Ergebnis deiner Arbeit direkt im System.

HR & People Operations

• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
• Vorbereitung und Strukturierung von HR-Dokumenten
• Pflege und Organisation von HR-Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei internen HR-Prozessen und administrativen Abläufen

Recruiting

• Unterstützung bei Stellenausschreibungen
• Organisation von Interviewterminen
• Strukturierung und Pflege von Bewerbungen
• Unterstützung im Austausch mit Kandidat:innen

Automation & Prozesse

• Analyse bestehender HR- und Recruiting-Workflows
• Identifikation von Automatisierungspotenzial
• Aufbau von Automationen (z.B. mit Make, n8n, Zapier oder ähnlichen Tools)
• Verbindung von Tools und Workflows
• Einsatz von KI-Tools zur Prozessoptimierung

Was du mitbringst

• Laufendes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbar)
• Interesse daran, Prozesse smarter zu machen
• Spaß daran, mit neuen Tools und KI-Anwendungen zu experimentieren
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Lust, Dinge zu verbessern

Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit:

• No-Code/Low-Code Tools (z.B. Make, Zapier, Notion, Airtable etc.)
• Automatisierungen oder Workflows
• KI-Tools im Arbeitsalltag
• Deutsch und Englisch auf mind. C1 Niveau

Du musst kein Entwickler sein – wichtiger ist uns, dass du neugierig bist und Lust hast, Dinge auszuprobieren und zu verbessern.

Was wir bieten

• Direkter Einfluss auf echte Unternehmensprozesse
• Einblick in den Aufbau moderner HR- und Organisationsstrukturen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und People & Ops
• Viel Raum, eigene Ideen einzubringen
• Full-remote und flexible Arbeitszeiten
• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Zugang zu Wellpass (Gymcard)

Klingt das nach der richtigen Herausforderung für dich?

Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, von dir zu hören.