Werkstudent Office Management / Team Assistance (m/w/d)

Werkstudent Office Management / Team Assistance (m/w/d) – 20 Stunden pro Woche

Classic Parfums ist eines der führenden Vertriebsunternehmen für Nischenmarken in der Parfumbranche. Bekannt ist das Unternehmen nicht nur für den exklusiven Vertrieb, sondern auch für den Aufbau des Bekanntheitsgrades von Marken wie Xerjoff, Gritti, Pana Dora oder Anfas.

Standort: Frankfurt am Main (Westend) | Start: ab sofort

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent Office Management / Team Assistance (m/w/d) in Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

• Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf
• Posteingang/-ausgang, Telefon, allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems:
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Erstellen von Dienstplänen
• Genehmigen erfasster Arbeitszeiten
• Vorbereitung von Meetings (Herrichten der Räume, Catering, Reservierungen)
• Prüfen und Ablegen von Rechnungen und Reisekosten
• Steuerung der Reinigungsfirmen im Büro sowie unserer Xerjoff Boutique

Ihr Profil sollte beinhalten:

• Professionelle Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexible und engagierte Arbeitsweise
• Organisierter Arbeitsstil
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook

Wir bieten Ihnen:

• Eine personenzugeschnittene Einarbeitung
• Arbeit in einem hochdynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer internationalen Unternehmenskultur
• Einen modernen Arbeitsplatz in bester Westendlage in Frankfurt
• Mobilitätszuschuss
• Mitarbeiterrabatte auf die eigenen Produkte
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 22.000,00€ - 25.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 60323 Frankfurt am Main: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Ausbildung:

• Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort